亿洽团队沟通与协作平台隐私政策

生效时间:2022年1月1日

亿洽团队沟通与协作平台隐私政策(以下简称“本隐私政策”)适用于通过北京青云科技股份有限公司(以下简称“本公司”)运营的workly.ai数字化办公平台中的亿洽团队沟通与协作平台管理后台、亿洽移动客户端、PC端应用软件以及其他方式(以下简称“亿洽系统”)使用亿洽产品及服务的用户。若本公司之关联公司或其他第三方的产品或服务中使用了本公司提供的亿洽产品或服务但未设独立的隐私政策的,则本政策同样适用于该部分产品或服务。

本公司深知个人信息对您的重要性,并将按照适用法律法规之要求保护您的个人信息安全可靠,在收集、使用您的用户信息时恪守合法、正当、必要的原则。同时,本公司承诺,我们将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

本隐私政策旨在向您介绍及说明,在您使用亿洽产品或服务过程中,本公司如何收集、使用、存储您的个人信息,您享有的权利,以及我们为您提供的访问、更新、控制和保护这些信息的方式。因此,在使用亿洽产品或服务前, 请您务必仔细阅读并透彻理解本隐私政策的全部内容,在确认充分理解并同意后使用相关产品或服务。对于本隐私政策中与您的权益存在(或可能存在)重大利害关系的条款,我们可能将以加粗字体/加下划线的方式显示, 提示您重点阅读;但基于该等条款的性质,您亦知悉并同意,该等条款并不属于“免除或限制我方责任、加重对方责任、限制或排除对方主要权利”的条款。请务必注意,一旦您开始使用亿洽产品或服务,即表示您已充分理解并同意本隐私政策。

如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,请通过如下途径联系我们:

公司名称:北京青云科技股份有限公司

注册地址:北京市朝阳区来广营西路5号院1号楼1至16层101内5层501A单元

联系方式:400-8576-886

本隐私政策将帮助您了解以下内容:

一、 定义及适用范围

二、 如何收集和使用您的个人信息

三、 如何使用Cookie和同类技术

四、 如何共享、转让、公开披露您的信息

五、 如何保护您的信息

六、 如何访问、修改及删除您的信息

七、 您的信息如何保存

八、 本隐私政策如何更新

九、 如何联系我们

一、 定义及适用范围

1、 个人信息:是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。

2、 亿洽企业/机构用户(“您的组织”):指通过开户、认证、经由其管理员用户的亿洽账号上传企业/机构成员通讯录搭建企业/机构组织/管理架构,开通、管理和使用亿洽产品或服务的企业/机构。亿洽企业/机构用户包括但不限于法人、政府机构、其他组织、合伙或个体工商户等。

亿洽企业/机构管理员用户(“管理员用户”):指经您的组织合法授权或指定而开通管理员账号的个人用户,该管理员账号拥有您的组织的亿洽系统中管理操作权限,代表您的组织上传您的组织的成员通讯录等数据,并开通、管理和使用亿洽产品或服务;管理员用户可根据您的组织的实际需要设立多层级管理员用户,在其享有的权限之下搭建多层级管理员架构并逐级设置相应的管理权限。

亿洽企业/机构授权成员用户(“授权成员用户”):是指您的组织为使上传之成员通讯录(包括成员账号名、工作或组织事务用电邮、姓名、电话、所属部门及职位)中的成员使用亿洽产品或服务,而由管理员用户直接为该等成员开设并分发给该等成员相应的亿洽个人账号,因该等开设、分发而持有并使用此类亿洽账号的个人用户。

上述管理员用户及授权成员用户,以下合称为“您”。

3、 您已知悉,您的组织为您使用亿洽产品或服务而开设、分发给您相应的亿洽账号,开通亿洽产品或服务的相关功能,为您提供或控制您使用该等产品或服务的权限,并对您使用亿洽产品或服务的行为进行管理;在上述过程中,您的组织将代表您、或您将按照您的组织的要求向管理员用户提供与您相关的若干个人信息,包括账号名、工作或组织事务电邮、姓名、电话、所属部门及职位。

您理解并知悉,您的组织为上述信息的控制方与管理者,其收集并通过管理员账号使用您的任何个人信息之前,已经事先获得您的明确授权,并已经充分告知您收集您的个人信息的目的、范围、使用方式,其收集您个人信息的范围仅限于实现本协议目的必要范围。

对于管理员收集和使用的上述信息,仍属于您的组织的业务数据的一部分。本公司作为亿洽服务的提供者,对于该等业务数据中含有您的个人信息,我们仅基于您的组织的要求存储在其选定的服务器上,未经您的授权或法律法规及相关监管机关之要求,我们不会触及(查看、使用或向第三方分发)该等信息。但您知悉且同意,根据本隐私政策相关规定,基于您的组织的要求,在必要时我们会配合其对业务数据(其中包含您的个人信息)进行迁移。

如您并不知悉且不同意本款内容,请立即停止使用亿洽产品或服务,并与您的组织就前述事项进行确认。

对您的组织收集和使用您个人信息的行为,本公司不承担任何法律责任;请及时与您的组织沟通以详细了解其对您的个人信息的控制、保护等相关政策或规定。

4、 未成年人保护

4.1 亿洽产品或服务针对企业/机构的需求而设立,除特殊行业机构(比如教育机构)外,原则上未满18周岁的未成年人不应成为亿洽产品及服务的授权成员用户。

4.2 若您是未满18周岁的未成年人,在符合适用法律的前提下成为亿洽产品及服务的用户时,您的组织应在提供成员通讯录时明示,且您在使用亿洽产品及服务前,应在您的父母或其他监护人监护、指导下共同阅读并同意本隐私政策。

4.3 本公司根据适用法律法规的规定保护未成年人的个人信息,只会在法律法规允许、父母或其他监护人明确同意或保护未成年人所必要的情况下收集、使用、储存、共享、转让或披露未成年人的个人信息;如果本公司发现在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了未成年人的个人信息,则会设法尽快删除相关信息。

4.4 若您是未成年人的监护人,当您对您所监护的未成年人的个人信息的收集、使用等有相关疑问时,请立即通过本隐私政策公示的联系方式与本公司联系。

4.5 若涉及儿童(即不满十四周岁的未成年人)使用亿洽产品或服务的,您的组织应在开户前向本公司明示,本公司将依据儿童个人信息保护的相关法律法规之规定,设立并执行特殊的保护规定、政策及保护机制。

5、 本隐私政策不适用于其他第三方通过亿洽客户端直接向您提供的产品或服务(统称“第三方服务”)。如管理员用户通过亿洽系统开通并由您确认使用任何第三方应用服务,您的组织代表您或您向该第三方服务提供者提供的信息不适用于本隐私政策,而适用于您与该等第三方服务提供者之间的相关政策或规定。您在选择使用该等第三方服务前,请充分了解第三方服务的产品功能及隐私保护政策,再选择是否开通功能。

二、 如何收集和使用您的个人信息

(一) 收集用户信息

为了向您及您的组织提供亿洽产品或服务,维护亿洽产品或服务的正常运行,改进及优化相应的用户体验并保障您的账号安全,本公司会出于本隐私政策下述目的及方式收集您在注册、使用亿洽产品或服务时主动提供、授权提供或基于您的组织要求提供的信息,以及基于您使用亿洽产品或服务时产生的信息:

1、 开户、注册及登录账号过程中收集信息

1) 开户及注册管理员用户

为使用亿洽的产品或服务,您的组织在向本公司申请开户时将向本公司提供企业/机构名称、统一社会信用代码、人员规模信息、服务区域以及管理员、联系人信息。开户并经分配产生管理员账号后,在您使用亿洽相关产品或服务前,您的组织应完成配置服务域名以及相应的组织认证。在完成配置服务域名时,您作为您的组织的管理员,需代表您的组织根据页面指示提供域名信息及其SSL证书。进行组织认证时,您作为您的组织的管理员,需代表您的组织根据页面指示继续提供特定信息和资料,包括您的组织的营业执照(或起到同等功能的资质证照)复印件、统一社会信用代码、企业组织名称、联系人姓名、身份证号以及身份证正反面照片。 如上涉及的个人信息系您本人信息的,您同意向本公司提供该等个人信息;如上述个人信息为其他第三人信息,则您作为您的企业管理员应已按照本隐私政策第一条第3款的约定取得了该第三人的授权并已履行相应的告知义务。其中身份证信息、电话号码属于个人敏感信息,收集此类信息系为满足相关法律法规的网络实名制要求之目的。我们收集上述信息仅为网络实名制要求之目的使用,您也可以选择拒绝提供该等信息,若您拒绝提供,将无法使用亿洽所提供的服务。

2) 授权成员用户使用其第三方账号登录

当您通过您的微信个人账号/支付宝个人账号登录亿洽使用我们的服务时,微信/支付宝将在交互页面向您明示其具体提供给亿洽应用的您的个人信息范围,具体提供范围以您在交互页面同意确认的为准。 您可以选择拒绝微信/支付宝提供该等信息,只会影响您使用该第三方账户登录亿洽应用。您理解并知悉,上述微信/支付宝提供给亿洽应用的信息亦属于本隐私政策第一条第3款中您的组织的业务收据中包含的您个人信息,该等信息系由您的组织收集、使用。

2、 使用亿洽产品或服务过程中收集信息

当您在使用亿洽产品或服务、您在使用我们服务过程中为获得技术支持、协助、改进及优化亿洽产品或服务的用户体验、以及保障账号安全等,而向本公司提供或本公司收集的用户个人信息,包括当不限于:

1) 设备、日志信息

您在使用亿洽产品或服务过程中,我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所使用的设备相关信息(例如设备型号、操作系统版本、设备设置、唯一设备标识符等软硬件特征信息)。

当您使用亿洽产品或服务时,我们会自动收集您对我们服务的详细使用情况,作为有关网络日志保存。例如您的搜索查询内容、IP地址、浏览器的类型、访问日期和时间等操作日志信息。

为明确起见,本公司在提供服务的过程中可能收集或使用的非识别性信息(该等非识别性信息,无法单独用于确定特定自然人身份),比如单独的设备信息、日志信息等,或者本公司收集汇总的统计数据等,是无法识别特定自然人身份的信息;该等非识别性信息不属于个人信息。但是,如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将有可能被视为个人信息,除取得您的授权或相关法律法规另有规定外,我们会将该类个人信息做匿名化、去标识化处理。

2) 体验反馈、客服及争议处理中您向我们提供的信息

在亿洽产品或服务使用过程中,您可以对亿洽的产品、功能、应用及服务的体验反馈问题,帮助我们更好地了解您使用我们产品或服务的体验和需求,改善我们的产品或服务,为此我们会记录您的联系信息、反馈的问题或建议,以便我们进一步联系您反馈我们的处理意见。

当您与我们联系或提出售中售后、争议纠纷处理申请时,为了保障您的账号及系统安全,我们需要您提供必要的个人信息以核验您的用户身份。为便于与您联系、尽快帮助您解决问题或记录相关问题的处理方案及结果,我们可能会保存您与我们的通信/通话记录及相关内容(包括账号信息、工单信息、您为了证明相关事实提供的其他信息,或您留下的联系方式信息)。

3) 其他

为向您提供更便捷、更优质的产品及/或服务,努力提升您的用户体验,我们在向您提供的以下服务中需要您授权同意开启相关权限后方可进行。请您知晓,在具体服务中若不开启相应权限将使您无法获得该等服务:

(1)基于麦克风或相机/摄像头的音视频技术提供的相关服务:当您在亿洽的单聊或群聊中需要使用音视频功能、拍照功能,需要您同意开启麦克风或相机/摄像头权限,以获取相应服务。

(2)基于悬浮窗权限提供的相应服务:当您使用亿洽的音视频服务过程中,需要将窗口悬浮显示在其他应用的上层时,需要您开启悬浮窗权限,以获取相应服务。

(3)基于外部存储权限提供的相应服务:当您需要将亿洽中的文件或图片从您的设备上读取或存储到您的设备中时,需要您提供相应的外部存储的读写权限,以获取相应服务。

(4)基于震动/摇晃提供的相应服务:当您需要将亿洽中提交BUG或者报告,需要您提供相应的ShakeDetector的读写权限,以获取相应服务。

(5)关于应用自启动和关联启动:由于我们可能需要保证消息推送、语音通话功能正常可靠,需要自启动或关联启动应用,以实现相应的服务。

请您知晓,在您使用上述服务时,我们将以弹窗的方式询问您是否同意授权使用您的设备的对应访问权限,以实现这些权限所涉及信息的收集和使用。我们也仅会在您主动点击或使用相关服务功能时通过您授权的权限获取相应信息。 您可在您的客户端“我的-设置-通用或隐私”中查看上述权限的状态,并可自行决定这些权限随时的开启或关闭。请您注意,您开启任一权限即代表您授权我们可以收集和使用相关个人信息来为您提供对应服务,您一旦关闭任一权限即代表您取消了授权,我们将不再基于对应权限继续收集和使用相关个人信息,也无法为您提供该权限所对应的服务。但是,您关闭权限的决定不会影响此前基于您的授权所进行的信息收集及使用。

您理解并同意,我们向您提供的功能和服务场景是不断迭代升级的,如我们未在上述场景中明示您需要收集的个人信息,我们将会通过页面公告等方式另行向您明示该等场景下信息收集的内容、范围和目的并征得您同意。

(二) 使用用户信息

我们可能基于以下目的使用您提交以及我们收集的用户信息:

1、 完成您的组织认证以及管理员用户的账号的创建。

2、 您为实现沟通使用我们提供的包括单人、多人参与的发送语音短信、文字和图片等即时通讯服务、音视频通话或视频会议等,或为实现您的组织的管理要求而使用亿洽相关组织内部展示、组织内部沟通等企业功能服务的。

3、 根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,为了基于相关技术信息而提供亿洽产品和服务基本功能、保障实现亿洽产品或服务正常运行所需的技术要求事项。>

4、 为您提供更好的服务的。

5、 开展内部审计、数据分析与研究,以改进及优化我们的服务质量,比如基于改进服务质量的合理需要,我们可能使用您与客服联系时您提供的相关信息。>

6、 保护您、亿洽其他用户、本公司、本公司的关联公司、合作伙伴或公众的人身财产安全免遭侵害;我们可能使用您的个人信息、并整合您使用我们的服务过程中接收的设备信息、日志信息等,来进行身份验证、安全事件的检测及防范、投诉处理、纠纷协调、诈骗监测、客户支持维护服务等,并依法采取必要的记录、审计、分析、处置措施,以更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,更准确地识别违反适用法律法规或本公司相关协议、规则的情况。

7、 为遵守和执行适用法律法规等规定的义务、相关监管机关或有权机关的强制性要求、行业标准要求以及本公司相关政策、规则的需要。

8、 为提供更好的服务,部分功能敏感权限:相机功能(用户资料、QR); 通讯录(快速同步);GPS(当前位置);摄像/麦克风(语音、视频)

9、 经您许可的其他用途。

如我们停止运营亿洽产品或服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,将停止运营的通知提前30日以公告的形式通知您,并依照所适用的法律对所持有的您的个人信息进行删除或匿名化处理。

三、 如何使用 Cookie 和同类技术

您使用亿洽产品或服务时,我们使用Cookie或其他类似技术(以下简称“Cookie”),以提升您使用亿洽产品或服务的体验。即在您使用亿洽的产品或服务时,我们可能用相关技术向您的设备发送一个或多个Cookie或匿名标识符,以收集和存储您访问、使用亿洽产品或服务时的信息。借助于Cookie,在您访问或再次访问亿洽产品或服务时,我们能识别您的身份,并通过分析数据为您提供更好的服务。这么做是为了解您的使用习惯,帮您省去重复输入账号信息的步骤,或者帮助判断您的账号安全。

我们不会将Cookie用于本隐私政策所述目的之外的其他用途;您可根据自己的偏好管理或删除Cookie;大部分网络浏览器自动接受Cookie,但具体是否接受由您自行决定。如需详细了解如何更改浏览器设置,请访问您使用的浏览器的相关设置页面。您知悉并同意,如果您选择禁用Cookie,则需要在每一次使用亿洽产品或服务时更改用户设置或者可能导致某些依赖于Cookie的服务或功能不能使用,由此导致的后果及责任由您自行承担。

四、 如何共享、转让、公开披露您的信息

(一) 共享

我们不会与任何公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:

1、 在获得您的明确同意后,我们会与其他方共享您的个人信息。

2、 我们可能会根据适用法律法规规定,诉讼、仲裁等争议解决程序需要,或按相关行政、司法机关或其他监管机构依法提出的要求,对外共享您的个人信息。

3、 SDK的使用

为给您提供更专业、安全的功能和服务,亿洽系统中会嵌入第三方的SDK,其中包括OPush(com.heytap.msp)、MiPush(com.xiaomi.push)、VIVO(com.vivo.push)、个推(com.igexin.push)。请注意上述SDK仅适用于安卓系统。集成以上第三方SDK用于提高消息的及时性,保证消息通知。

4、 侵权投诉或协助争议解决:在您被他人投诉侵犯第三方知识产权或其他合法权利时,需要向投诉人披露您的必要资料,以便进行投诉处理或争议解决的。

(二) 转让

我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:

1、 获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息。

2、 在本公司发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及合并、收购或破产清算情形时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本隐私政策的约束,否则我们将要求该等公司、组织和个人重新向您征求授权同意。

(三) 公开披露

我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人信息:

1、 获得您明确同意或基于您的主动选择,我们可能会公开披露您的个人信息。

2、 根据适用法律法规规定,诉讼、仲裁等争议解决程序需要,或按相关行政、司法机关或其他监管机构依法提出的要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人信息。

3、 如果我们确定您出现违反法律法规或严重违反亿洽相关协议规则的情况,或为保护本公司及其关联公司、合作伙伴、其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能依据法律法规或相关协议规则征得您同意的情况下披露关于您的个人信息,包括相关违规行为以及已对您采取的措施。

(四) 共享、转让、公开披露个人信息时事先征得授权同意的例外

请您理解,在以下情形中,我们共享、转让、公开披露您的个人信息无需事先征得您的授权同意:

1、与国家安全、国防安全直接相关的。

2、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的。

3、与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的。

4、出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的。

5、您自行向社会公众公开的个人信息。

6、从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。

7、为订立、履行您作为一方当事人的合同所必须。

8、法律、行政法规规定的其他情形。

请您注意,根据法律法规规定,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的保存及处理将无需另行向您通知并征得您的同意。

五、 如何保护您的信息

(一) 技术安全防护

我们重视您的信息安全,为保障您的信息安全,我们已采取符合业界标准、合理可行的安全防护措施保护您的信息,防止个人信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。例如,在您的亿洽客户端APP与服务器之间交换数据时受SSL协议加密保护;我们同时对官网网页提供HTTPS协议安全浏览方式;我们会使用加密技术对您的个人信息进行加密保存;我们会使用受信赖的保护机制防止个人信息遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,限制只有授权人员才可访问个人信息。

(二) 人员安全管理

我们对可能接触到您的个人信息的员工或外包人员(若有)也采取了严格管理,包括但不限于根据岗位的不同采取不同的权限控制,与他们签署保密协议,监控他们的操作情况等措施。以及我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

(三) 存储安全

我们会采取合理可行的措施存储您的个人信息,尽力避免收集无关的个人信息。我们只会在限于达成本政策所述目的所需的期限以及所适用法律法规所要求的期限内保留您的个人信息,除非必须延长保留期或受到法律的允许。在您的个人信息超出保留期间后,我们会根据适用法律的要求删除您的个人信息,或使其匿名化处理。

(四) 密码保护提示

尽管采取了上述合理有效的措施,并已经遵守了相关适用法律规定的标准,但请您理解,互联网并非绝对安全的环境,即使竭尽所能加强安全措施,也不可能保证信息百分之百的安全。因此,请您知悉并理解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们控制范围外的因素而出现问题。 故我们建议您采取积极的措施保护个人信息安全,包括但不限于使用亿洽服务时使用复杂密码、定期修改密码、不将自己的账号密码等个人信息透露给其他人,以协助我们保证您的账号安全。 我们将尽合理商业努力保障您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理设施或技术防护设施遭到破坏,导致您的个人信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将按照相关法律规定承担相应的责任。

(五) 信息安全事件处理

在我们获悉发生个人信息安全事件后,我们将按照适用法律法规的要求立即采取补救措施并及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、您可以采取的减轻危害的措施、对您的补救措施、我们的联系方式等。事件相关情况我们将邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人信息安全事件的处置情况。

同时,我们还将按照法律法规及监管部门要求,上报用户信息安全事件的具体情况及处置情况。

六、 如何访问、修改及删除您的信息

(一) 查询、更正和补充您的信息

1、管理员用户

作为您的组织的管理员用户,您有权查询、复制、更正或补充您的组织的信息。您可以通过以下方式自行进行:

登录亿洽管理后台,通过打开“组织架构-部门管理”,管理员用户可查询、更正或补充您的组织信息:包括组织架构,部门划分,各授权成员用户身份等信息。

登录亿洽管理后台,通过打开“组织架构-用户管理”,管理员用户可查询、更正或补充授权成员用户的个人资料及相关信息,包括账号、姓名、职位、邮箱、座机、手机等信息。

随亿洽管理后台版本更新,操作路径可能与上述介绍不同,请以届时管理后台页面展示为准。

2、授权成员用户

作为您的组织的授权成员用户,您有权按照如下途径查询、复制您的信息:

登录亿洽客户端,点击左上角小标,并在弹出左侧插页点击个人名称,可查询个人资料及个人用户相关信息:头像、昵称、用户名、邮箱、部门、职位等信息。

随亿洽客户端版本更新,操作路径可能与上述介绍不同,请以届时客户端展示为准。

若需要作出信息更正、补充或复制您的个人信息,您应及时联系您的组织的管理员或者您可以向您的组织的管理员提交更正或复制信息的申请(取决于您的组织的相关管理规定),由您的组织的管理员在其账号中进行处理您的需求。

(二) 删除您的信息

在以下情形中,您的组织的管理员可以向我们提出删除个人信息的请求:

1、如果我们处理个人信息的行为违反法律法规。

2、如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的明确同意。

3、如果我们处理个人信息的行为严重违反了与您的约定。

4、如果您不再使用我们的产品或服务,或您主动注销了账号。

5、如果我们永久不再为您提供产品或服务。

上述个人信息并不包含本隐私政策第一条第3款中您的组织的业务数据中含有的您的个人信息。对该等个人信息,您作为授权成员用户,应向您的组织的管理员提交删除申请(取决于您的组织的相关管理规定),由管理员自行进行删除操作。

当您的组织的管理员删除相关信息后,因为适用的法律和安全技术,我们可能无法立即从备份系统中删除相应的信息,我们将安全地存储您的个人信息并将其与任何进一步处理隔离,直到备份可以清除或实现匿名。

(三) 改变、撤回您授权同意的范围

每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成,您作为授权成员用户,如果您需要改变或撤回该等信息的授权,您需要联系您的组织的管理员撤销授权,该等信息授权使用一但撤销您将无法再使用相应功能。除此之外,您可以自行操作改变、撤销您的授权同意范围:

1、 作为管理员用户,您可以通过打开管理后台“系统设置-企业信息”页面选择开通或关闭亿洽基础应用、第三方应用。

2、 作为授权成员用户,您可以登录亿洽移动客户端,通过“我的-设置-隐私”中设置或改变您的智能移动设备的设置等方式给予或撤回您的授权同意。

当您撤回同意后,我们将不再处理相应的个人信息。但您撤回同意的决定,不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。

(四) 注销您的账号

1、 作为授权成员用户,你可以向您的组织的管理员申请注销您的个人账号(取决于您的组织的相关管理规定),由您的组织的管理员进行注销处理。

2、 作为管理员用户,您的组织的管理员也可以按照如下方式注销其管理员账号:登录亿洽管理后台,通过打开“组织架构-角色管理”设置管理员账号为无效状态;或者联系亿洽客服:400-8576-886,寻求帮助,我们将协助您的组织的管理员注销您的组织的管理员账号。

在您主动注销账号之后,我们将停止为您提供产品或服务,根据适用法律的要求删除您的个人信息,在此之前您的组织可以向我们提出迁移相关数据的申请,我们将在一定时间内配合完成数据迁移。

(五) 响应您的上述请求

1、 为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。我们将在15日内做出答复。如您不满意,还可以通过亿洽客服或本隐私政策提供的联系方式发起投诉。

2、 对于您合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将酌情收取一定费用。对于与您的身份不直接关联的信息、无端重复信息,或者需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。

3、 在以下情形中,按照适用法律法规要求,我们将无法响应您的请求:

1) 与国家安全、国防安全直接相关的。>

2) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的。

3) 与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的。

4) 有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的。

5) 响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的。

6) 涉及本公司和/或亿洽企业/机构用户商业秘密的。

七、 您的个人信息如何保存

我们将在中华人民共和国境内运营亿洽产品或服务中收集和产生的个人信息存储在中华人民共和国境内。为避免歧义,这里不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区。

基于您的组织的自主选择,该等信息可能会存储在您的组织自行控制下的服务器中,在该等情况下,除受限于本隐私政策第一条第3款的约定外,我们无需对该等信息承担储存备份、迁移相关义务。

八、 本隐私政策如何更新

(一) 我们的隐私政策可能会适时修订,该等修订于我们在亿洽客户端页面上发布后生效,并取代修订前的版本或构成本隐私政策的一部分。>

(二) 未经您明确同意我们不会限制您按照本隐私政策所应享有的权利。对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括我们会通过电子邮件发送通知、公告通知甚至向您提供弹窗提示)。本隐私政策所指的重大变更包括但不限于:

1、 我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理个人信息的类型以及个人信息的使用方式等。

2、 我们在所有权、组织架构等方面发生重大变化,如并购重组等引起的所有者变更等。

3、 个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化。

4、 您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化。

5、 我们负责处理用户信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时。

6、 用户信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

(三) 修订后的隐私政策在亿洽客户端上发布后,若您继续使用我们的服务,即表示同意受修订后的隐私政策的约束。

(四) 我们还会将本隐私政策的旧版本存档(亿洽团队沟通与协作平台隐私政策),供您查阅。

九、 如何联系我们

(一) 如果您对本隐私保护政策或数据处理有任何疑问、意见或建议,可以通过如下方式与我们联系:

1、 工单联系方式:https://customer.quanxiangyun.com/worklyai 或通过客服电话 400-8576-886 联系我们。

2、 我们邮寄联系方式如下:北京市朝阳区来广营西路5号院1号楼1至16层101内5层501A单元。

3、 我们将尽快审核您提交的疑问、意见或建议,并在验证您的用户身份后的15日内予以回复。

(二) 基于本隐私政策产生或与之相关的争议,双方首先应协商解决,协商不成的,任何一方均有权将争议向北京市朝阳区人民法院起诉。